¿Está planeando un gran evento como una fiesta de cumpleaños, una recaudación de fondos o incluso una boda? Entonces necesita una manera fácil de recopilar confirmaciones de asistencia de sus invitados.
Si ejecuta un sitio web de WordPress, puede agregar fácilmente un formulario de RSVP sin escribir ningún código.
En este artículo, le mostraremos cómo crear un formulario RSVP en WordPress para mejorar su planificación.
¿Por qué crear un formulario RSVP en WordPress?
Crear un formulario de RSVP en su sitio web puede ahorrarle horas de tiempo.
Normalmente, los invitados pueden responder a su invitación de muchas maneras diferentes. Pueden responder por correo electrónico, mensaje de texto, llamada telefónica o incluso alertarlo sobre otro evento.
Esto puede ser muy difícil de manejar. Es fácil olvidar quién respondió.
Es por eso que siempre es una buena idea crear un formulario de RSVP en WordPress. Esto significa que todos responderán de la misma manera. Aún mejor, los RSVP se guardarán en la base de datos de WordPress.
Crear el formulario RSVP en WordPress
Primero, deberá instalar y activar el archivo. WPForms Complemento de WordPress. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un complemento de WordPress.
Consejo: Le recomendamos que utilice la versión Pro de WPForms o superior. De esta manera, tiene acceso a plantillas de formulario útiles para acelerar el proceso de creación de formularios RSVP. Sin embargo, puede utilizar el Formularios WP ligeros versión para crear el módulo RSVP también.
Después de la activación, vaya a WPForms »Complementos en el tablero de WordPress:
Luego, busque el complemento Plantillas de formulario. Continúe y haga clic en el botón “Instalar complemento” para instalarlo.
Ahora es el momento de crear su formulario RSVP. Primero, ve a WPForms »Agregar nuevo página. Aquí, debe escribir un nombre para su formulario RSVP:
Debajo de esto en la página, verá la sección Plantillas adicionales. Continúe y escriba “RSVP” para ver todas las plantillas de formulario de RSVP.
Usaremos el formulario RSVP de invitación a la fiesta, adecuado para cualquier tipo de fiesta.
Después de seleccionar la plantilla, WPForms la abrirá en el generador de formularios de arrastrar y soltar:
Aquí puede editar cualquier cosa que desee sobre el formulario. Simplemente haga clic en la parte del formulario que desea editar y luego edítelo en el lado izquierdo.
Por ejemplo, haremos clic en el campo “Nombre” y lo cambiaremos a formato “Simple”:
¿Qué sucede si quiero agregar opciones adicionales al campo “Quieres unirte”? Simplemente haga clic en él, luego use el botón (+) para agregar más opciones:
También es fácil usar la pestaña “Agregar campos” para arrastrar y soltar varios campos en el formulario:
Hemos agregado un campo de “Texto de una sola línea” para preguntar sobre alergias y necesidades dietéticas.
Una vez que esté satisfecho con su formulario, no olvide hacer clic en el botón Guardar en la parte superior de la pantalla antes de continuar.
Entonces, ve a la Ajustes »Notificaciones página para su formulario. Esto le permite controlar dónde se envían los RSVP.
Simplemente cambie “Enviar a dirección de correo electrónico” a la dirección de correo electrónico que desea utilizar. De forma predeterminada, va a {admin_email}, que normalmente es la dirección de correo electrónico de quien configuró el sitio de WordPress.
Si desea que las confirmaciones de asistencia vayan a más de una persona, siga nuestras instrucciones para crear un formulario de múltiples destinatarios.
También puede cambiar otras configuraciones aquí, como la línea de asunto de los correos electrónicos.
Más tarde, es posible que desee cambiar el mensaje que verán los invitados después de enviar el formulario. Para hacer esto, haga clic en la pestaña Confirmaciones. Simplemente elimine el mensaje existente y escriba el mensaje que desea usar.
Nuevamente, no olvide hacer clic en el botón Guardar antes de salir del formulario.
Agregar el formulario RSVP a una página en WordPress
Es fácil poner su formulario de RSVP en cualquier publicación o página de su sitio web. Incluso puede agregarlo a la barra lateral usando el widget WPForms.
Crearemos una nueva página para nuestro formulario. Para hacer esto, sube Páginas »Agregar nuevo. Entonces, continúe e ingrese todo el contenido que desee para su página.
Para agregar su módulo, simplemente haga clic en el ícono + para agregar un nuevo bloque. Luego, busque el bloque WPForms.
Después de agregar ese bloque a su página, debe seleccionar su módulo RSVP de la lista desplegable:
Finalmente, continúe y publique u obtenga una vista previa de su página para ver su formulario en su sitio web:
Consulta tu lista de invitados en WordPress
Una vez que las personas hayan tenido la oportunidad de responder, querrá crear una lista de invitados.
Afortunadamente, WPForms hace que este proceso sea rápido y fácil para usted. En lugar de revisar todos los correos electrónicos de notificación, es fácil descargar la lista de invitados de WordPress (esta función solo está disponible en la versión pro de WPForms).
Primero, ve a WPForms »Todos los formularios en el tablero de WordPress.
Luego, haga clic en el nombre de su formulario en la parte inferior de esta página:
Ahora verá una tabla que resume las confirmaciones de asistencia. Simplemente haga clic en “Ver” junto a cualquiera de estos para ver todos los detalles.
Para descargar la lista completa de invitados, simplemente haga clic en el botón “Exportar todo (CSV)”.
WPForms luego le pedirá que confirme qué campos desea incluir. Por defecto, todo estará seleccionado:
Simplemente desplácese hacia abajo y haga clic en el botón “Descargar archivo de exportación”:
Ahora se descargará a su computadora como un archivo CSV. Puede abrirlo en Excel o en cualquier programa de hoja de cálculo como Google Spreadsheet.
