¿Desea agregar un formulario de solicitud de voluntariado al sitio web de WordPress de su organización?
Si usted es una de las personas que ejecuta las aplicaciones, es posible que pase mucho tiempo yendo y viniendo a través de correos electrónicos corporativos o incluso manejando formularios en papel en este momento.
¿No sería genial si pudiera recopilar solicitudes de voluntariado en línea y administrarlas directamente desde su sitio web?
En este artículo, le mostraremos cómo crear fácilmente un formulario de solicitud de voluntariado en WordPress, incluso si nunca antes ha creado un formulario.
Creación del formulario de solicitud de voluntariado en WordPress
En primer lugar, debe instalar y activar el WPForms conectar. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un complemento de WordPress.
WPForms es el mejor complemento de creación de formularios de WordPress en el mercado. Es adecuado para principiantes y también hay un WPForms Lite Versión gratuita, lo que la convierte en una opción útil para organizaciones sin fines de lucro con un presupuesto ajustado. Sí, sabemos que los costos del sitio web pueden aumentar.
Después de activar el complemento, debe visitar WPForms »Configuración página en el tablero de WordPress para ingresar la clave de licencia. Puede encontrar esta información en su cuenta en el sitio web de WPForms.
A continuación, debe visitar el WPForms »Complementos página para instalar el complemento del paquete de plantillas, para que pueda obtener la plantilla de formulario de voluntario integrada.
Haga clic en el Instalar complemento para el complemento Paquete de plantilla de formulario. Su estado debería mostrarse como Activo.
Una vez que hayas hecho eso, ve a WPForms »Agregar nuevo para crear su nuevo formulario.
A continuación, debe darle un nombre a su formulario, luego desplazarse hacia abajo hasta la sección Plantillas adicionales. Simplemente busque “Voluntario” aquí o desplácese hacia abajo y debería ver la plantilla del formulario de reclutamiento de voluntarios.
Haga clic en él y WPForms creará un formulario de solicitud de voluntariado para usted.
A continuación, deberá personalizar el formulario para que sea completamente relevante para su grupo u organización. Puede editar cualquier pregunta y respuesta simplemente haciendo clic en el campo del formulario que desea editar.
También puede agregar preguntas u opciones adicionales a su formulario haciendo clic en Agregar campos pestaña en la parte superior.
Si necesita algún campo especial como el campo de la dirección de correo electrónico, puede marcar la casilla junto a Necesario, y se convertirá en un campo obligatorio. Esto significa que los usuarios no podrán enviar el formulario sin completar este campo.
Usted y sus voluntarios pueden ver fácilmente qué campos son obligatorios porque tendrán un pequeño asterisco rojo junto a la etiqueta del campo.
Una vez que esté satisfecho con su formulario de solicitud de voluntario, puede completarlo yendo a Configuración general.
Es posible que desee cambiar el Enviar el texto del botón aquí. Puede cambiarlo de Enviar a Enviar solicitud, Solicitar ahora, Voluntario ahora o cualquier otra cosa adecuada para su organización.
También puede hacer otros cambios si lo desea. A menos que esté utilizando una forma diferente de prevención de correo no deseado, le recomendamos que mantenga habilitada la función de trampa antispam. Esto evita aplicaciones de spam falsas que le ahorrarán tiempo. También recomendamos configurar reCAPTCHA para reducir aún más los envíos de spam.
Configuración de notificaciones y confirmaciones
De forma predeterminada, cada vez que alguien envía un formulario en su sitio, recibirá un correo electrónico con la información que envió.
Con WPForms, también puede echar un vistazo a las entradas de formulario enviadas en su panel de WordPress.
También puede configurar las cosas para que el voluntario que llenó el formulario también reciba un correo electrónico informándole que ha recibido su solicitud.
Por supuesto, independientemente de si envía o no al voluntario un correo electrónico de confirmación, querrá asegurarse de que vea una confirmación en la pantalla cuando envíe el formulario.
Esto sucede automáticamente con WPForms, pero también puede personalizar el mensaje para que sea más relevante para su grupo u organización.
Puede cambiar el mensaje de confirmación a Ajustes »Confirmar.
Consejo adicional: También puede usar la integración de marketing de WPForms para agregar automáticamente a todos los candidatos voluntarios a su boletín de correo electrónico. WPForms integra todos los mejores servicios de marketing por correo electrónico.
Agregar el formulario de solicitud de voluntariado a su sitio
Finalmente, deberá colocar su formulario en su sitio web, para que las personas puedan completarlo. Usando WPForms, puede insertarlo en una página o en una publicación. También puedes incluirlo en la barra lateral.
Lo más probable es que desee ponerlo en una página de su sitio. Simplemente cree una nueva página o busque la página existente que desea usar.
Si está utilizando el editor Gutenberg (bloque), debe hacer clic en el ícono (+) para crear un nuevo bloque, luego seleccione WPForms. Puede encontrarlo en Widgets o puede buscarlo.
Si todavía está utilizando el editor clásico de WordPress, haga clic en Añadir módulo junto a Agregar archivos multimedia.
A continuación, verá el menú desplegable de WPForms. Seleccione su módulo de la lista.
Finalmente, publique su publicación y pruebe el formulario para asegurarse de que funciona. Debería ver su mensaje de confirmación después de completarlo y debería recibir una notificación por correo electrónico cada vez que lo complete.
Si no recibe un correo electrónico, puede haber un problema con sus correos electrónicos de WordPress. Consulte nuestra guía sobre cómo arreglar WordPress que no envía correos electrónicos con instrucciones detalladas.
Una vez que esté satisfecho con todo, puede compartir el enlace a su página con su lista de correo y cuentas de redes sociales. Con suerte, tendrá muchos nuevos voluntarios deseosos de ofrecer su tiempo y compartir sus habilidades.
Esperamos que este artículo le haya ayudado a aprender cómo crear un excelente formulario de solicitud de voluntariado en WordPress. También puede consultar nuestros temas favoritos de WordPress para organizaciones sin fines de lucro y nuestros complementos de WordPress recomendados para organizaciones sin fines de lucro.
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